Oralixvent - Moderní HR platforma pro české firmy – jednoduchost, přehled, bezpečí.

Zásady ochrany osobních údajů

Vaše data chráníme v souladu s GDPR i českou legislativou. Čtěte, jak s nimi nakládáme a na koho se obracet.

Úvod a základní informace

Moderní HR neznamená riziko pro soukromí. Právě naopak – platforma Oralixvent je navržena tak, aby vaše osobní údaje byly chráněny na každém kroku. Pečlivě určujeme, co sbíráme, jak data využíváme a kdo k nim má přístup. Veškeré procesy přizpůsobujeme aktuální legislativě a potřebám uživatelů.

Důvěra je vzácná, proto transparentně komunikujeme naše pravidla i způsoby zabezpečení. V této politice najdete přehled o tom, jak pracujeme s vašimi údaji, jaká máte práva a na koho se obrátit při jakýchkoli dotazech.

Jaké údaje sbíráme a proč

Sbíráme jen ty údaje, které potřebujeme k poskytování služeb, ochraně systému a vylepšení platformy. Data nikdy neprodáváme třetím stranám.

Údaje, které zadáváte přímo

Identifikační údaje (jméno, příjmení, firma).
Kontaktní údaje (e-mail, telefon).
Přístupové údaje do systému (heslo).
Fakturační údaje (IČ, DIČ, adresa).
Historie přihlášení a aktivit na platformě.

Automaticky získávané informace

IP adresa a typ používaného zařízení.
Operační systém a verze vašeho prohlížeče.
Časové razítko návštěvy webu a doba strávená na stránce.
Informace o chybách a pádech systému.
Agregovaná data o pohybu uživatele po platformě.

Jak používáme vaše údaje

Vaše údaje slouží ke správě účtu, zajištění bezpečnosti, poskytování podpory, vylepšování služeb a komunikaci s vámi. Dbáme na to, aby každý účel byl jasně vymezen a odpovídal zákonným požadavkům.

Správa uživatelského účtu a oprávnění.
Personalizace uživatelského prostředí.
Komunikace s uživatelem ohledně služeb.
Prevence a detekce bezpečnostních incidentů.
Analýza používání pro zlepšení služeb.
Plnění právních a smluvních povinností.
Podpora a řešení uživatelských požadavků.

Náš závazek: Chraňte data, ale nezůstávejte v nejistotě. Ochrana osobních údajů je u nás základní hodnotou. Pravidelně revidujeme interní procesy, nasazujeme bezpečnostní opatření a školíme tým v oblasti ochrany soukromí. Každý zaměstnanec ví, jaká je jeho odpovědnost. Vaše data jsou vždy v bezpečí a v souladu s českou i evropskou legislativou.

Sdílení osobních údajů

Vaše data sdílíme jen v nezbytně nutném rozsahu s ověřenými partnery, například poskytovateli IT služeb. Nikdy je neposkytujeme třetím osobám za účelem marketingu.

Externí dodavatelé a partneři

Některé služby zajišťují externí partneři (IT správa, zálohování, e-mailing). Vybíráme je podle přísných kritérií bezpečnosti a důvěryhodnosti.

Zákonné povinnosti

Vaše údaje zpracováváme také z důvodu splnění právních povinností (například účetnictví nebo bezpečnostní požadavky).

Anonymní statistiky a analýzy

Sbíráme anonymizovaná data o používání platformy pro analýzy a zlepšování služeb. Vaše osobní identita zůstává chráněna.

Vaše práva jako uživatele

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů i vznesení námitky. Každý požadavek posuzujeme individuálně a v souladu se zákonem.

Kdykoliv můžete požádat o přístup ke svým osobním údajům.
Můžete žádat o opravu nepřesných údajů.
Můžete požádat o výmaz svých údajů v souladu se zákonem.
Můžete požádat o předání svých údajů v přenositelném formátu.
Můžete vznést námitku proti zpracování osobních údajů.
Máte právo omezit zpracování svých údajů.

Své právo můžete uplatnit písemně nebo elektronicky. Pro ověření identity můžeme požadovat dodatečné údaje.

Bezpečnost vašich údajů

Vaše bezpečí je základ. Kombinujeme technická a organizační opatření: šifrování dat, kontrolu přístupů a pravidelné audity. Tým školíme v oblasti ochrany soukromí a reagujeme na nové hrozby.

Technická opatření pro zabezpečení

Šifrování dat v přenosu i při uložení.
Zálohování systémů a obnovitelnost dat.
Monitorování přístupů a logování událostí.
Pravidelná aktualizace bezpečnostních prvků.

Organizační opatření pro ochranu údajů

Pravidelná školení zaměstnanců o ochraně dat.
Interní směrnice pro bezpečné zacházení s daty.
Systém řízení přístupových práv.
Audity a kontrola dodržování pravidel.

Doba uchování údajů

Osobní data uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování. Poté jsou bezpečně smazána nebo anonymizována.

Údaje potřebné pro registraci a správu vašeho účtu.
Analýza používání systému pro rozvoj služeb.
Obsah e-mailové, telefonické nebo písemné komunikace s námi.
Fakturační údaje a platební historie.
Vaše marketingové preference, pokud je vyplníte.

Doba uchování je dána zákonem a potřebami služby.

Přenosy dat mimo EU

Pokud by došlo k přenosu dat mimo EU, vždy zajistíme adekvátní ochranu a uzavřeme smlouvy podle pravidel GDPR. O přenosech vás budeme informovat předem.

Data se předávají pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování služeb.
Při přenosu dat mimo EU vždy zajistíme odpovídající úroveň ochrany.
Předání je založeno na smlouvách s garantovanými pravidly.
O přenosech mimo EU vás budeme vždy předem informovat.

Používání cookies

Používáme cookies pro správné fungování platformy, analýzu provozu i přizpůsobení prostředí. Zákazník má možnost cookies spravovat nebo odmítnout v nastavení prohlížeče.

Typy používaných cookies

Zajišťují základní funkce platformy a bezpečný provoz.
Zjišťují, jak se platforma používá, a pomáhají vylepšovat služby.
Umožňují přizpůsobit platformu vašim potřebám.
Pamatují si vaše nastavení a preferovaný jazyk.

Nastavení cookies můžete kdykoliv změnit v prohlížeči. Některé části webu mohou být bez cookies omezené.

Změny zásad a oznámení

Zásady ochrany osobních údajů pravidelně aktualizujeme. Sledujte tuto stránku pro aktuální informace o změnách nebo nových postupech zpracování dat.

Pokud změníme zásady, vždy o tom informujeme na webu.
Může dojít ke změně rozsahu nebo účelu zpracování dat.
O změnách klíčových partnerů, kteří zpracovávají vaše data.
V případě bezpečnostního incidentu vás budeme neprodleně informovat.

Před významnými změnami vás budeme informovat e-mailem nebo při přihlášení.

Jak nás kontaktovat ohledně ochrany soukromí

S dotazy na zpracování osobních údajů nás kontaktujte. Vaše požadavky řešíme obratem a vždy s důrazem na diskrétnost.

Oralixvent

Jablonského 7, Plzeň-Slovany, 326 00 Czech Republic

Telefon: +420 %96 519 314

E-mail: content@oralixvent.world